今年以来,崇信县人民检察院为贯彻实施新修订的档案法,召开专题会议,安排部署推进档案数字化建设工作,为检察工作的开展提供更加高效、便捷的服务与保障。
一是强化组织领导,做到保障有力。院党组高度重视档案室规范化和信息化建设,分管领导定期对档案工作进行过问和指导,听取工作进展,及时了解工作中出现的问题和困难。办公室切实履行档案工作职责,指定专人做好机要保密、档案整理装订、扫描挂接等各项工作。持续推进了档案工作制度化、数字化、科学化的发展,进一步强化档案的服务职能。
二是健全规章制度,确保档案规范管理。保障档案完整是档案工作的基本要求,档案工作人员对扫描挂接的案卷进行统计整理后及时录入存档,形成纸质档案与电子档案并存,确保案卷的完整及规范。严格执行档案的借阅、审批、登记和保管制度,有序做好档案的查阅工作。
三是加强信息化建设,提升档案管理水平。通过组织观看警示教育大会、参加业务学习培训等方式,加强信息技术和保密知识学习,切实加强检察干警的保密意识;严格贯彻实施新修订的档案法,实现档案服务功能的最大化,不断提高档案管理的信息化水平。